Asistente de Eventos Corporativos

Imagínate gestionar de manera integral la planificación y ejecución de eventos, asegurando que cada detalle se maneje de manera eficiente y que los objetivos del evento se alcancen con éxito, cumpliendo con los lineamientos y estándares establecidos contribuyendo al logro de los objetivos de marketing y promoción de la compañía.

Queremos a alguien que sea entusiasta, apasionado, comprometido con la planificación y ejecución de eventos.

Si tú eres esa persona, ¡Queremos saber de ti!

• Conocimientos básicos o esenciales: Herramientas Ofimáticas, Manejo de ERP, Despacho de materiales y manejo de Google Workspace (Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones).

• Competencias comportamentales: Vanguardismo, Resiliencia, altruismo, entusiasmo, cumplimiento, ética, espiritualidad, transparencia, compromiso, iniciativa, experticia, aprendizaje continuo, toma de decisiones, manejo de la información y disciplina.

• Formación Académica: Profesional o tecnólogos Administración de Empresas, hotelería y turismo, mercadeo y eventos, Contaduría y/o Gestión Contable

• Experiencia: Contar con 1 año de experiencia en posiciones similares realizando:

1. Planificar y brindar un apoyo integral en la realización de los eventos, desde la selección dellugar hasta la gestión de proveedores y la coordinación general.
2. Organizar y contribuir con la logística del evento, incluyendo transporte, disposición del espacio y gestión de materiales promocionales siguiendo los principios de Nutrabiotics.
3. Colaborar para la adquisición de proveedores y materiales, cumpliendo con los lineamientos establecidos.
4. Gestionar los tiquetes, alojamiento y traslados de conferencistas, garantizando información oportuna.
5. Gestionar el despacho de materiales para eventos.
6. Elaborar presupuestos basados en el plan de ejecución del mercado (PEM).
7. Realizar y cerrar órdenes de compra en el ERP establecido por la compañía.
8. Gestionar y controlar inventario de material promocional en plataforma VMO y notificar a la fuerza de ventas.
9. Brindar asistencia y apoyo a la fuerza de ventas, asegurando una experiencia positiva para los asistentes.
10. Crear eventos en la herramienta digital correspondiente, gestionar inscripciones y registros.
11. Asegurar tarjeta de invitación virtual y física para los eventos que se requieran.
12. Elaborar minuto a minuto del evento para líderes en diferentes plazas.
13. Mantener comunicación clara y efectiva con áreas de la organización, proveedores y participantes.
14. Diligenciar con detalle la matriz de control y seguimiento de eventos.
15. Asegurar la recepción de informes post evento, registro fotográfico y tomar acciones según novedades respecto a algún servicio.
16. Resolver problemas o imprevistos durante el evento de forma rápida y efectiva.
17. Apoyar en la supervisión de la ejecución del evento de manera remota y/o presencial, abordando novedades.
18. Generar y presentar indicadores establecidos para actividades.

• Salario: A convenir + prestaciones de ley, contratación directa con la compañía, contrato a término indefinido.

• Horario de trabajo: lunes a viernes

• Lugar de trabajo: Calle 82 (Cerca Estación Héroes)

Te proponemos:

• Disfrutar en grande, con interés intenso y sin impedimentos.

• Ser parte de una compañía con espíritu emprendedor en la que nos encanta pensar en grande.

• Desarrollarte en un ambiente de oportunidades, aprendizaje, crecimiento, expansión y proyectos desafiantes.

• Hacer el mayor bien para mayor número de personas, familias y grupos.

• Compartir y aprender e n equipo junto a grandes personas.

• Favorecen la evolución de paradigmas a través de la innovación.

• Un excelente clima laboral, con todo lo necesario para que vivas una gran experiencia

¡Únete a nosotros y hagamos la diferencia juntos!