Asistente de Regulación Publicitaria - Industria Farmacéutica

Somos pioneros en medicina funcional y tenemos un desafío para quienes:

• Sirven de manera excepcional como prioridad.

• Entregan lo prometido con la atención al detalle.

• Tienen la capacidad de adaptación positiva a los cambios.

• Pensamientos y acciones que reflejan una priorización del SER.

Imagínate brindar soporte operativo y administrativo en la revisión, seguimiento y gestión de materiales publicitarios internos y exógenos, así como en los procesos documentales y regulatorios, verificando su cumplimiento con los lineamientos normativos aplicables en los países donde la marca Nutrabiotics tiene presencia.

• Conocimientos básicos esenciales: Conocimiento en normativa regulatoria ante el INVIMA para suplementos, cosméticos y medicamentos; manejo de paquete Office y atención al detalle.
• Formación: Tecnólogo o técnico preferiblemente en Regente en farmacia, servicios farmacéuticos y/o carreras afines.
• Competencias comportamentales: Liderazgo (dirección y desarrollo del equipo, impulsar resultados, influencia y negociación y gestión del cambio). Técnicas y de Gestión Operacional: (Planeación estratégica y organización, toma de decisiones y resolución de problemas y ejecución oportuna y con simplicidad) Transversales: (conocimiento de la organización, enfoque del cliente, comunicación efectiva, orientación a resultados y trabajo en equipo).
• Experiencia: Contar con 6 meses a 1 año de experiencia en posiciones similares realizando:

1. Apoyar la revisión de piezas publicitarias digitales y físicas de los productos de línea, asegurando su conformidad con las normativas regulatorias bajo la orientación del jefe inmediato.
2. Apoyar el seguimiento a radicaciones de publicidad y la elaboración de documentos regulatorios como parte de la gestión ante entidades de control y otras autoridades competentes.
3. Realizar el seguimiento a observaciones y acciones correctivas derivadas del monitoreo de publicidad exógena en coordinación con los procesos de Mercadeo y Comercial.
4. Asistir en la capacitación de clientes y aliados comerciales sobre lineamientos de publicidad, garantizando la comprensión y aplicación correcta de las políticas establecidas.
5. Apoyar el monitoreo de la publicidad realizada por cadenas aliadas, verificando su alineación con los lineamientos regulatorios y comerciales de la compañía.
6. Actualizar y gestionar la documentación regulatoria en los sistemas de calidad y las bases de datos internas, asegurando su correcta administración y disponibilidad.
7. Apoyar en la validación de activos digitales de Nutrabiotics para asegurar su cumplimiento con las normativas regulatorias aplicables.
8. Revisiones de activos digitales existente asegurando que la información no sea modificada o cambiada.
9. Colaborar activamente para fomentar un clima organizacional positivo que facilite el desarrollo profesional de las personas que trabajan en la compañía.
10. Ejecutar otras tareas asignadas por su jefe inmediato, dentro del marco de sus responsabilidades y objetivos del proceso.
11. Apoyar en la preparación y desarrollo de auditorías internas y externas relacionadas con el proceso de Asuntos Regulatorios.
12. Contribuir al cumplimiento de los compromisos del proceso de Asuntos Regulatorios relacionados con el Sistema de Gestión de Calidad (SGC).
13. Apoyar en la gestión y organización de los procesos documentales del proceso, asegurando la legalización oportuna de facturas, el cumplimiento de indicadores, la actualización de procedimientos internos y otros procesos administrativos asignados.

Condiciones de la oferta:

• Salario: A Convenir según experiencia + prestaciones de ley.
• Tipo de contrato: Contrato a término indefinido, contratación directa con la compañía.
• Beneficios adicionales: Si, te los contaremos en nuestro primer contacto.
• Horario de trabajo: Lunes a Viernes.
• Lugar de trabajo: Bogotá - Calle 82 (estación Héroes)

Te proponemos:

• Disfrutar en grande, con interés intenso y sin impedimentos.

• Ser parte de una compañía con espíritu emprendedor que piensa en grande.

• Crecer en un entorno de aprendizaje, desarrollo y proyectos desafiantes.

• Hacer el mayor bien para mayor número de personas, familias y grupos.

• Compartir y aprender junto a equipos humanos y comprometidos.

• Favorecen la evolución de paradigmas a través de la innovación.

• Disfrutar de un excelente clima laboral y una experiencia significativa.

¡Únete a nuestra tribu y hagamos la diferencia juntos!