Asistente Administrativo de Compras y Viajes Corporativos

¡Una oportunidad emocionante y transformadora está llamando a nuestras puertas! En Nutrabiotics somos pioneros en medicina funcional y tenemos un desafío para quienes:

• Sirven de manera excepcional como prioridad.

• Entregan lo prometido con la atención al detalle.

• Tienen la capacidad de adaptación positiva a los cambios.

• Cuentan con pensamientos y acciones que reflejan una priorización del SER.

¿Estas listo para sumarte a esta misión y ser parte de la revolución en el cuidado de la salud?

Imagínate apoyar en la coordinación y ejecución de eventos, asegurando que cada detalle se maneje de manera eficiente y que los objetivos del evento se alcancen con éxito.

Queremos a alguien que sea entusiasta, apasionado, comprometido con la supervisión y gestión de las actividades del proceso de Eventos.

Si tú eres esa persona, ¡Queremos saber de ti!

• Conocimientos básicos o esenciales: Ordenes de compra, manejo de proveedores, Manejo de ERP

conocimiento de proveedores hoteleros / Catering / Eventos / Proveedores Mobiliario Efímero/ Merchanddasing / Impresión, atención al detalle, optimización del tiempo, generación de informes e indicadores Manejo aplicativos para el registro, paquete office (Exel avanzado), habilidades en negociación, gestión de equipo.

• Competencias comportamentales: Vanguardismo, resiliencia, altruismo, entusiasmo, cumplimiento, ética, espiritualidad, transparencia, compromiso, iniciativa, experticia, pensamiento estratégico, aprendizaje continuo, manejo de relaciones de trabajo, capacidad analítica, liderazgo, toma de decisiones, disciplina, manejo de la información, relaciones interpersonales y manejo de herramientas y recursos para la calidad y mejoramiento continuo de su trabajo

• Formación Académica: Tecnólogo en áreas administrativas, ingenierías, mercadeo, publicidad y/o afin

• Experiencia: Contar con 6 meses de experiencia en posiciones similares realizando:

onseguir proveedores y materiales, asegurando el cumplimiento de los lineamientos establecidos.

2. Crear y actualizar proveedores y conferencistas en el sistema, incluyendo la solicitud, seguimiento y redireccionamiento de documentos.

3. Solicitar y realizar seguimiento de contratos al subproceso jurídico, asegurando la recepción y conformidad de estos.

4. Realizar el seguimiento de pagos a proveedores y conferencistas, incluyendo la revisión de documentos, facturas, y demás soportes necesarios.

5. Evaluar proveedores en el sistema ERP y programar auditorías en las fechas asignadas.

6. Identificar necesidades, seleccionar y negociar con proveedores para la adquisición de material promocional, asegurando calidad, tiempos de entrega, costos, y cumplimiento de los estándares de la compañía.

7. Actualizar máster de compras, contratos, viajes y de presupuesto de las diferentes áreas de la red de promoción, en los tiempos indicados.

8. Generar y legalizar órdenes de compra en el sistema ERP, realizar el seguimiento de pedidos y garantizar entregas oportunas.

9. Informar a los diferentes compradores sobre las órdenes de compra abiertas para realizar una legalización oportuna.

10. Mantener actualizado el inventario de material en los sistemas correspondientes (VMO, ERP)

11. Generar órdenes de venta, crear partes de inventario, realizar recepción de material y liberación del mismo.

12. Asegurar la recolección y seguimiento de material promocional y cierre de los BINS.

13. Preparar y actualizar partes de inventario, comunicar al proceso de logística y realizar despacho de material para ciclo fuerza de ventas y eventos.

14. Reservar vuelos, alojamiento, transporte y otros servicios relacionados con los viajes corporativos, asegurando la mejor relación calidad-precio y cumpliendo con las políticas de la empresa.

15. Procesar solicitudes de viáticos y reembolsos, garantizando la correcta documentación y aprobación conforme a las políticas internas.

16. Negociar tarifas y condiciones favorables con proveedores de servicios de viajes.

17. Mantener registros detallados de todos los viajes corporativos y gastos asociados

18. Realizar actividades administrativas varias, como gestión de correspondencia, archivo, control de documentación y legalización de gastos de tarjeta de crédito.

19. Actualizar y mantener el plan de trabajo en Jira.

20. Acompañar las reuniones de red de promoción, generando actas y compromisos, y colaborando en una comunicación efectiva con los líderes y coordinadores.

• Salario: Salario básico + prestaciones de ley, contratación directa con la compañía, contrato a término indefinido.

• Horario de trabajo: Lunes a viernes

• Lugar de trabajo: Bogotá Calle 82

Te proponemos:

• Disfrutar en grande, con interés intenso y sin impedimentos.

• Ser parte de una compañía con espíritu emprendedor en la que nos encanta pensar en grande.

• Desarrollarte en un ambiente de oportunidades, aprendizaje, crecimiento, expansión y proyectos desafiantes.

• Hacer el mayor bien para mayor número de personas, familias y grupos.

• Compartir y aprender e n equipo junto a grandes personas.

• Favorecen la evolución de paradigmas a través de la innovación.

• Un excelente clima laboral, con todo lo necesario para que vivas una gran experiencia

¡Únete a nosotros y hagamos la diferencia juntos!