Analista Junior de gestión de datos para eventos

¿Estas listo para sumarte a esta misión y ser parte de la revolución en el cuidado de la salud?

Imagínate Recopilar, analizar e interpretar datos relacionados con los eventos del Plan de Educación Médica, con el fin de generar información útil para la planificación, ejecución y evaluación de estos.

Queremos a alguien que sea entusiasta, apasionado, comprometido con analizar e interpretar datos relacionados con eventos corporativos, educativos y promocionales.

Si tú eres esa persona, ¡Queremos saber de ti!

• Conocimientos básicos o esenciales: Gestión y Planeación de Eventos, Gestión Administrativa y Financiera Básica, Conocimientos Digitales y de Comunicación. Análisis y Reporte.
• Competencias comportamentales: Vanguardismo, Resiliencia, Orientación al altruismo, transparencia, compromiso, Iniciativa, Experticia, Conocimiento del entorno, Pensamiento estratégico, Aprendizaje continuo, Manejo de relaciones de trabajo, Capacidad analítica y presentación de información, Liderazgo, Toma de Decisiones, Manejo de herramientas de información y elaboración de documentación, Manejo de la información, Disciplina, Relaciones interpersonales, Manejo de herramientas y recursos para la calidad y mejoramiento continuo de su trabajo.
• Formación Académica: Profesional preferiblemente en administración, mercadeo, publicidad, comunicación y/o carreras afines.
• Experiencia: Contar con 1 años de experiencia en posiciones similares realizando:

1.Recopilar datos de diversas fuentes como bases de datos, archivos, encuestas y registros, para la generación de informes y análisis.

2.Generar informes de convocatoria, inscripciones y asistencia, cruzando la información con el panel para mayor precisión.

3.Recopilar información financiera y presupuestaria, presentando informes basados en la proyección de gastos y resultados del evento.

4.Identificar tendencias y patrones en la asistencia y participación por zonas, y sugerir planes de acción en consecuencia.

5.Crear informes detallados post-evento que incluyan métricas clave de desempeño, análisis y recomendaciones para stakeholders.

6.Monitorear y controlar el presupuesto del evento, evaluando desviaciones y proponiendo medidas correctivas para asegurar una utilización eficiente de los recursos financieros.

7.Generar y monitorear indicadores del proceso, implementando acciones de mejora continua basadas en los resultados de estos indicadores.

8.Elaborar informes financieros que detallen los gastos e ingresos de los diferentes eventos, permitiendo un análisis para la ejecución del evento.

9.Validar y consolidar los reportes de las diferentes pasarelas de pago de los programas académicos que estén a la venta, consolidando la base de inscritos.

10.Reportar novedades con las pasarelas de pago y realizar seguimiento para el ajuste de estas.

11.Generar el reporte de convocatoria vs asistentes por evento (mínimo 3 por evento) con base al PEM.

12.Presentar el informe de convocatoria para eventos pagos, de tal manera que permita establecer acciones para la promoción.

13.Analizar la ejecución de los eventos, abarcando la convocatoria, presupuesto y etapa post-evento, identificando oportunidades de mejora.

14.Revisar la base consolidada y cargar en los diferentes sistemas de la gestión para la venta de los diferentes programas académicos, asegurando su actualización y precisión.

15.Realizar seguimiento y evaluar la conversión de leads y bases potenciales para programas académicos, sugiriendo acciones para mejorar la eficiencia en esta gestión.

16.Verificar pasarelas de pago, control de recaudo y validación de novedades pagos.

17.Consolidar pagos de diferentes eventos en las bases de inscritos.

18.Gestionar la carga, seguimiento y segmentación de leads en el sistema asignado, garantizando la calidad de los datos y su tratamiento oportuno.

19.Hacer seguimiento al cumplimiento de actividades del equipo de Experiencia Académica dentro de los proyectos, brindando soporte y facilitación para el logro de resultados

20.Generar informes y controlar el presupuesto de las diferentes áreas de la red de promoción.

21.Responder y brindar soporte en la plataforma de educación donde se promueven los eventos educativos, tanto pagos como gratuitos.

22.Asegurar un manejo adecuado de los sistemas

• Salario: Salario básico a convenir + prestaciones de ley,
• Contrato: Contratación directa con la compañía, contrato a término indefinido.
• Horario de trabajo: lunes a viernes
• Lugar de trabajo: Bogotá
• Oportunidad de beneficios: Como día libre por cumpleaños, beneficios por antigüedad, oportunidad de crecimiento etc

Te proponemos:

• Disfrutar en grande, con interés intenso y sin impedimentos.

• Ser parte de una compañía con espíritu emprendedor en la que nos encanta pensar en grande.

• Desarrollarte en un ambiente de oportunidades, aprendizaje, crecimiento, expansión y proyectos desafiantes.

• Hacer el mayor bien para mayor número de personas, familias y grupos.

• Compartir y aprender e n equipo junto a grandes personas.

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¡Únete a nosotros y hagamos la diferencia juntos!