Dinamizador /Gestor de Eventos

Imagínate garantizar el cumplimiento de los planes de trabajo, ejecución de eventos, proyectos, indicadores y entregables en los tiempos establecidos, optimizando procesos, realizando seguimientos, asegurando la comunicación entre áreas y procesos clave y promoviendo el uso eficiente de herramientas para una ejecución alineada con los objetivos organizacionales.

Queremos a alguien que sea entusiasta, apasionado, comprometido con el seguimiento, gestión y ejecución de eventos y proyectos del proceso de Eventos.

Si tú eres esa persona, ¡Queremos saber de ti!

• Conocimientos básicos o esenciales: Comunicación asertiva, herramientas de planificación, herramientas ofimáticas, seguimientos de tareas y proyectos, resolución de problemas, habilidades de persuasión y manejo del tiempo.
• Competencias comportamentales: Vanguardismo, Resiliencia, altruismo, entusiasmo, cumplimiento, ética, espiritualidad, transparencia, compromiso, iniciativa, experticia, conocimiento del entorno, aprendizaje continuo, capacidad analítica y presentación de información, toma de decisiones, manejo de la información, relaciones interpersonales y disciplina.
• Formación Académica: Tecnólogo en administración, mercadeo y publicidad, ingenierías, economías y/o afines.
• Experiencia: Contar con 1 año de experiencia en posiciones similares realizando:

Seguimiento de Proyectos y Eventos

1. Facilitar la comunicación y colaboración entre las áreas y procesos involucrados en la ejecución de eventos y proyectos estratégicos, asegurando su alineación con los objetivos organizacionales.
2. Monitorear el progreso de los proyectos, identificando y abordando desviaciones en el plan para garantizar el cumplimiento de plazos.
3. Realizar seguimiento a los indicadores clave de gestión del equipo, aplicando medidas correctivas cuando sea necesario para el cumplimiento de metas.
4. Optimizar y simplificar los procesos de planificación y ejecución de eventos, asegurando eficiencia en cada etapa.
5. Asegurar el cumplimiento de los entregables, verificando que cada fase del proyecto se complete en los tiempos establecidos.
6. Colaborar con las áreas y/o procesos involucrados en la definición de prioridades dentro del plan de trabajo, ajustando tareas según disponibilidad de recursos y plazos críticos.
7. Mantener informados a los equipos sobre el avance de los proyectos y cualquier ajuste requerido en el plan de trabajo.
8. Fomentar un ambiente de retroalimentación continua con el equipo y áreas involucradas, identificando oportunidades de mejora en los procesos.

Gestión y Seguimiento en Jira

1. Asegurar el cierre oportuno de actividades en Jira, verificando que todas las tareas asignadas se completen dentro de los plazos establecidos.
2. Realizar seguimiento continuo de las tareas en Jira, facilitando la resolución de obstáculos para el cumplimiento de los objetivos del equipo.
3. Generar y analizar indicadores clave sobre tiempos de respuesta y cierre de actividades en Jira, proporcionando reportes para evaluar el rendimiento del equipo.
4. Garantizar la trazabilidad y transparencia del trabajo realizado, asegurando que todas las actividades y entregables estén correctamente documentados en Jira.
5. Organizar reuniones periódicas de seguimiento con los equipos involucrados, enfocándose en la revisión de avances en Jira, identificación de riesgos y definición de planes de acción correctivos.
6. Identificar oportunidades de mejora en los procesos de trabajo y el uso de Jira, proponiendo y ejecutando acciones para optimizar la eficiencia del equipo.
7. Revisar datos de Jira para detectar tendencias, cuellos de botella y áreas de mejora, proponiendo iniciativas para elevar el desempeño del equipo.

Gestión de Sistemas y Administración de Leads

1. Gestionar correctamente los sistemas de operación utilizados en la ejecución de proyectos y eventos.
2. Cargar y hacer seguimiento de los leads en el sistema, asegurando su correcta segmentación y gestión diaria y mensual.
3. Realizar seguimiento a la gestión del equipo de Experiencia Académica, asegurando el cumplimiento de sus actividades dentro de los proyectos asignados.

Documentación

1. Documentar todas las mejoras implementadas en los procesos de eventos y en la gestión de proyectos, asegurando su registro en el SGC.
2. Asegurar la correcta documentación y actualización de los procesos en el SGC, garantizando el cumplimiento de estándares y normativas establecidas.
3. Coordinar con los equipos responsables la revisión periódica de la documentación en el SGC para garantizar su vigencia y aplicabilidad en los procesos operativos.

Mejora Continua y Cumplimiento de Estándares

1. Garantizar la mejora continua en los procesos mediante la implementación de buenas prácticas y el seguimiento de acciones correctivas.

• Salario:  A Convenir según experiencia + prestaciones de ley, contratación directa con la compañía, contrato a término indefinido.
• Horario de trabajo: Lunes a Viernes
• Lugar de trabajo: Calle 82 (Cerca Estación Héroes)

Te proponemos:

•           Disfrutar en grande, con interés intenso y sin impedimentos.

•           Ser parte de una compañía con espíritu emprendedor en la que nos encanta pensar en grande.

•           Desarrollarte en un ambiente de oportunidades, aprendizaje, crecimiento, expansión y proyectos desafiantes.

•           Hacer el mayor bien para mayor número de personas, familias y grupos.

•           Compartir y aprender e  n equipo junto a grandes personas.

•           Favorecen la evolución de paradigmas a través de la innovación.

•           Un excelente clima laboral, con todo lo necesario para que vivas una gran experiencia

¡Únete a nosotros y hagamos la diferencia juntos!